Kustannuspaikkojen/dimensioiden/laskentakohteiden täyttäminen voidaan hoitaa automaation avulla joko sääntöpohjaisesti tai tekoälyn ennustuksella. Tärkeää on kuitenkin ymmärtää milloin automaation hyödyntäminen on mahdollista. Molemmissa tapauksissa kustannuspaikan lisäämisen on perustuttava johonkin loogiseen syy-seuraussuhteeseen, joka on pääteltävissä laskun tiedoista. On myös tärkeää määrittää onko kyseessä tietylle kuluriville vai koko laskulle asetettava kustannuspaikka.
Kustannuspaikka voidaan asettaa esimerkiksi seuraavien tietojen perusteella:
- Toimittajan nimi
- Toimitusosoite
- Laskutusosoite
- Rivitieto / selite / mitä on ostettu
- Viitteet / Kommentit / Muistiinpanot
- Ennustettu tili
Mikäli kustannuspaikkojen lisääminen perustuu asiakkaan tai toimittajan lisäämään rivitietoon tai viitteeseen, on tärkeää, että kyseinen tieto on johdonmukainen, yksiselitteinen ja pysyvä. Esimerkkejä automaatiota helpottavista käytänteistä:
- Kustannuspaikalle 1 kaikki kulut, joissa riviselitteessä on ilmoitettu rekisterinumero ”ABC-123” tai ”kortin viimeiset neljä numeroa 1234”
- Kustannuspaikalle Helsinki kaikki kulut, joissa riviselitteessä sana ”Helsinki”
- Seurantakohteelle Mökki kaikki laskut joissa laskun toimitusosoite on ”Mökkitie”
- Kustannuspaikalle 1 kaikki elintarvikeostot alv 14%
Mikäli haluat hyödyntää automaatiota kustannuspaikoissa, täytä ja lähetä tämä lomake. Pyydämme kuvailemaan mahdollisimman tarkasti sen, mitä halutaan ennustaa, minkä tiedon perusteella, mistä kyseinen tieto löytyy sekä haetaanko lasku- vai rivikohtaista tietoa.
Mikäli sinulla on mitään kysymyksiä automaatioon tai kustannuspaikkoihin liittyen, ota yhteyttä chatilla tai tuki@fabricai.fi
